AUTOMATISCHE KUNDEN-QUALIFIZIERUNG
Schluss mit Leerfahrten. Heizungsanfragen automatisch filtern, bevor Sie ins Auto steigen.
Was der Vorfilter für Sie leistet
Keine Leerfahrten und Fehlfahrten
Das System erkennt ungeeignete Häuser, bevor Sie losfahren. Nicht Sie. Nicht Ihr Büro. Das System.
Keine Telefonate
Kein "Ich wollte nur mal fragen." Kein "Wir denken noch drüber nach." Kein dritter Anbieter, der Ihren Preis drückt
Keine Angebote
Kein Angebot für jemanden, der nur Ihre Kalkulation braucht, um den Billigsten zu beauftragen.
Nur noch Termine
Geeignetes Haus. Realistisches Budget. Echte Kaufabsicht. Mehr nicht
Die Rechnung:
Eine vergebliche Fahrt kostet Sie:
Anfahrt, Ortstermin, Angebotserstellung
= Durchschnittlich 2–3 Stunden
Bei einem Verrechnungssatz von 70 €/h:
2–3 Stunden × 70 € = 140–210 €
pro vergeblicher Fahrt
Bei 2 vergeblichen Fahrten pro Woche:
→ 280–420 € pro Woche
→ 14.560–21.840 € pro Jahr
Ohne einen Cent Umsatz.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Std.
Std.
Std.
3.0
Std.
€/Std.
Fahrten
Ihr Jahresverlust:
21.840 €
Was das heißt:
Budget zu klein?
Automatische Absage
Technik passt nicht?
Automatische Absage
Alles passt?
Termin landet in Ihrem Kalender
Hand aufs Herz, Meister, kennen Sie das?
Die Lage seit der Heizungsreform
Erst das GEG. Dann die GMG-Reform. Seitdem weiß kein Hausbesitzer mehr, was er nehmen soll. Wärmepumpe. Gas. Pellets. Fernwärme. Alles quer. Alle rufen an. Die meisten wissen nicht, ob ein Heizungstausch bei ihrem Haus überhaupt möglich ist.
Für Sie heißt das: Mehr Anfragen. Genauso viele ungeeignete wie vorher.
Der Angebotssammler
Beratungstourismus nennt das die Branche. Der Interessent tel. von Betrieb zu Betrieb, sammelt Informationen und Angebote und kauft am Ende beim Billigsten, oder gar nicht. Sie fahren zum Ortstermin. Sie beraten. Zwei Stunden. Dann: "Wir schlafen nochmal drüber." Danach Stille.
Und im Büro läuft's heiß
Jede Anfrage: Rückruf, 15–20 Minuten abklären, weiterleiten, nachfassen. Die Angebotserstellung kommt noch obendrauf. Bei 10 Anfragen die Woche sind das 3–4 Stunden. Nur fürs Sortieren. Und trotzdem landen die falschen Kunden im Kalender.
Sie sind Heizungsbauer, kein ehrenamtlicher Energieberater.
So funktioniert der Haertner-Vorfilter
Der Interessent kommt auf Ihre Webseite. Er wählt, welche Heizung er möchte.
Der Vorfilter übernimmt. Automatisch.
Baujahr des Hauses
Heizkörper-Typ
Platz-verhälnisse
Budegt
Dämm-zustand
Zeitrahmen
Jede Heizungsart hat ihre eigenen K.O.-Kriterien. Das System kennt sie alle.
SZENARIO A:
Passt nicht
Automatische Absage. Höflich formuliert. Der Interessent versteht, warum. Sie tun nichts.
SZENARIO B:
Passt
Termin landet in Ihrem Kalender. Mit allen Daten. Kein Blindflug.
Ein System, drei Wege, passend zu Ihrem Alltag
Der Vorfilter ist nicht nur ein System auf Ihrer Webseite. Er lässt sich an Ihren Alltag anpassen:
1) Webseite
Der Vorfilter läuft, während Sie schlafen. Nachts, am Wochenende, immer. Kein Aufwand. Kein Ausfall.
2) Telefon
Ruft jemand an? Bürodame macht den Vorfilter auf, geht die Fragen durch. Das System entscheidet. Sie muss nichts wissen. Richtig jedes Mal.
3) Unterwegs
Anruf auf der Baustelle? Zwei Sätze reichen. Der Interessent geht auf die Webseite. Sie fahren weiter.
Was Sie davon haben:
Webseite
Telefon
Baustelle
Ihr Aufwand
0 Minuten
3 Minuten
30 Sek.
Wann nutzbar
24/7
Bürozeiten
Jederzeit
Entscheidung
Automatisch
Automatisch
Automatisch
Egal wie die Anfrage kommt , das System entscheidet. Nicht Ihr Büro. Nicht Sie.
Drei Schritte. Ohne Risiko. Ohne Aufwand.
01
Kurzes Gespräch (15 Minuten)
Wir klären: Haben Sie das Problem mit unqualifizierten Anfragen? Wie viele Leerfahrten kosten Sie Zeit und Geld? Passt der Vorfilter überhaupt zu Ihrem Betrieb?
Unverbindlich. Offenes Gespräch auf Augenhöhe.
02
Ich richte ein – Sie arbeiten weiter
Innerhalb von 5 Werktagen ist der Vorfilter auf Ihrer Webseite live. Ich kümmere mich um alles Technische.
Sie geben einmal grünes Licht. Fertig.
03
System läuft
Unpassende Anfragen werden automatisch abgelehnt. Passende landen als Termin in Ihrem Kalender – mit allen Infos.
Ab jetzt nur noch qualifizierte Kunden.
Kein Einheitsformular
Jede Heizungsart scheitert an anderen Dingen. Eine Wärmepumpe an anderen Voraussetzungen als eine Pelletheizung. Eine Gasheizung an anderen als Fernwärme.
Die richtigen Fragen
Das System stellt je nach gewählter Heizungsart die Fragen, die wirklich entscheiden. Nicht mehr. Nicht weniger.
Das System kennt die Kriterien
Vorlauftemperatur, Pelletlager, W3G-Schornstein, Fernwärmeanschluss, Bio-Treppe, bevor Sie danach fragen.
Klares Ergebnis
Wer nicht passt, erfährt warum. Wer passt, bekommt einen Termin. In drei Minuten weiß der Interessent wo er steht. Und Sie wissen es auch.
Erst Gespräch, dann Entscheidung
15 Minuten. Keine Tricks, kein Druck. Nur ehrliche Einschätzung, ob der Vorfilter für Ihren Betrieb passt.
Technische Probleme?
Keine Ausreden. Keine Support-Tickets. Wenn etwas nicht funktioniert, wird es behoben. Punkt.
Einmal zahlen,
fertig
497 €. Kein Abo. Keine monatlichen Kosten. Keine versteckten Gebühren.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Serverstandort Frankfurt. DSGVO-konform. Keine Cloud-Experimente mit Kundendaten in den USA.
Häufige Fragen zum Vorfilter
Vergraule ich damit nicht Kunden?
Nein. Professionelle Struktur wirkt kompetent. Kunden schätzen klare Ansagen.
Muss ich dafür IT können
Nein. Sie brauchen eine Webseite, E-Mail und einen Kalender. Den Rest mache ich.
Brauche ich eine neue Webseite?
Nein. Der Vorfilter wird in Ihre bestehende Seite integriert. Egal, welches System.
Wie schnell ist das live?
5 Werktage nach unserem Gespräch.
Was wenn das System einen guten Kunden aussortiert?
Das passiert nicht. Nur bei einem klaren K.O. kommt die automatische Absage. Wer in der Grauzone liegt, bekommt keinen Absage. Sie bekommen einen Hinweis und entscheiden selbst. Das letzte Wort haben immer Sie.
Was wenn technisch etwas nicht funktioniert?
Dann behebe ich es. Kein Support-Ticket. Kein Warten. Direkt.
Sind unsere Kundendaten sicher?
Alle Daten liegen auf einem deutschen Server. DSGVO-konform. Kein amerikanischer Cloud-Dienst. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Kundendaten.
Sehen wir auch die abgelehnten Anfragen?
Ja. Jede Anfrage wird gespeichert, egal ob angenommen, oder abgelehnt. Sie sehen jederzeit, wer abgelehnt wurde und warum.
Was wenn wir den Vorfilter nicht mehr wollen?
Kein Abo. Kein Vertrag. Ich entferne ihn kostenlos von Ihrer Webseite. Fertig.
Für SHK-Betriebe in ganz Deutschland
Beratung und Einrichtung komplett remote.
Serverstandort Frankfurt. DSGVO-konform.
Stuttgart | München | Hamburg | Berlin
Social Media
Rechtliches
© 2026 Haertner UG (haftungsbeschränkt). Alle Rechte vorbehalten